DATENSCHUTZ BEWERBERMANAGEMENT

Datenschutzinformationen

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbermanagement

Datenschutzhinweise für Bewerber der ALTHOM GmbH

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber oder Bewerberin auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung geben.

I. Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dasjenige Unternehmen der ALTHOM Group, mit dem Sie in direkten Kontakt treten. Wenn wir Sie kontaktieren, finden Sie den Namen und die Kontaktdaten des verantwortlichen Unternehmens der ALTHOM Group z.B. auf dem Briefkopf oder in der Signaturzeile einer E-Mail.  Hierbei handelt es sich um:

Deutschland:

ALTHOM GmbH
Schnackenburgallee 117
22525 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 – 41 30 798-02
E-mail: info@althom.de
HRB 115399 Hamburg
Geschäftsführer: Alkiviadis Thomas

Griechenland:

ALTHOM Engineering E.P.E.
Kalavryton 52-56
GR 26226 Patras
Tel.: +30(0)2610 –  87 04 46
Handelsregister (Γ.Ε.ΜΗ): 123821116000
Geschäftsführer: Alkiviadis Thomas

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Stavros Limitsios
Schnackenburgallee 117
22525 Hamburg
E-Mail: limitsios@althom.de
Telefon: +49 (40) 4130798 – 07

II. Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Staatsangehörigkeit; die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse; ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung; ggf. ein Bewerbungsfoto; Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten; ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.

III. Für welche Zwecke und mit welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 BDSG. Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit wie diese zulässigerweise

  • Von Dritten (z.B. Personalvermittlern) erhalten oder
  • aus öffentlichen zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken oder Suchmaschinen) gewonnen haben.

IV. Wann löschen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt haben. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte aufgenommen. 

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten in unserer Bewerberdatenbank erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten vorbehaltlich Ihres Widerrufs dieser Einwilligung zur Auswahl geeigneter Beschäftigungsoptionen für Sie. Rechtsgrundlage hierfür § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

V. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.

Nach Rücksprache und mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, auch an unsere Kunden weitergeben, um einen möglichen Einsatz dort zu prüfen. Dies geschieht im Regelfall in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass für diese Kunden eine Identifikation des vorgestellten Bewerbers nicht möglich ist. Sofern ein Kunde eine Weitergabe in nicht anonymisierter oder pseudonymisierter Form wünscht, werden wir diesem Wunsch nur entsprechen, sofern Sie hierzu nach vorheriger Information Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine Datenübermittlung in ein Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

VI. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu. Sofern Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen:

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten beim Verantwortlichen.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung.
  • Wenn eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
  • Bei einer Einwilligung haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung unberührt.

VII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.